Deze werkinstructie legt uit hoe je een dossier kunt samenvoegen
Werkinstructie
Een dossier samenvoegen kan met behulp van een MEDOVD-bestand
Aanmaken MEDOVD-bestand
- Open één van beide dossiers (het beste is om het minst gevulde dossier te selecteren).
- Vervolgens ga je naar patiënt - patiëntgegevens - uitschrijven. Zet voor de naam een # teken, van de patiënt die je uitschrijft.
- Bij het uitschrijven voer je de reden in - datum - dossier verstuurd aan : (huisartsenpraktijknaam)
- Zet een vinkje bij MEDOVD bestand aanmaken. ("MEDOVD verhuisbericht aanmaken")
- Hierna kom je in het persoonlijke patiëntenoverzicht terecht en zie je links een bijgevoegd item (uitschrijving).
- Open dit item. Onderaan vind je twee MEDOVD bestanden:
MEDOVD bestand
Correspondentie
- Door deze te openen vraagt hij deze bestanden op te slaan. Zet ze op een plek zodat je de bestanden gemakkelijk terug kunt vinden. Zet achter het bestand om welk bestand en gaat en de naam van de patiënt.
- Kies vervolgens voor opslaan.
- Het MEDOVD bestand is het Medisch dossier een heeft een naam .EDI. De Correspondentie heeft een naam .ZIP (na opslaan)
- Indien de gegevens bewaard zijn kies je voor opslaan.
Samenvoegen dossier
- Ga naar patiënt - zoeken (links onderin) - MEDOVD importeren
- Je krijgt twee zoekvensters in beeld waarmee je de opgeslagen bestanden moet uploaden.
- Via bladeren zoek je beide bestanden op. Het bovenste bestand is het Medisch dossier (.EDI) en de correspondentie is het onderste bestand (.ZIP). Hierna kies je voor bestanden uploaden.
- Na de voltooiing zal het systeem vragen of je dit bestand wilt samenvoegen aan een bestand of dat het een nieuw dossier (patiënt) wordt. Kies hierbij wat voor jou van toepassing is en kies voor verder.
Na deze uitgevoerde stappen zullen de twee patiëntendossiers aan elkaar worden gekoppeld.
Protocol
Samenvoegen dossier
Datum
Eindverantwoordelijke
Doel van deze werkinstructie
Deze werkinstructie legt uit hoe je een dossier kunt samenvoegenWerkinstructie
Een dossier samenvoegen kan met behulp van een MEDOVD-bestandAanmaken MEDOVD-bestand
- Open één van beide dossiers (het beste is om het minst gevulde dossier te selecteren).- Vervolgens ga je naar patiënt - patiëntgegevens - uitschrijven. Zet voor de naam een # teken, van de patiënt die je uitschrijft.
- Bij het uitschrijven voer je de reden in - datum - dossier verstuurd aan : (huisartsenpraktijknaam)
- Zet een vinkje bij MEDOVD bestand aanmaken. ("MEDOVD verhuisbericht aanmaken")
- Hierna kom je in het persoonlijke patiëntenoverzicht terecht en zie je links een bijgevoegd item (uitschrijving).
- Open dit item. Onderaan vind je twee MEDOVD bestanden:
MEDOVD bestand
Correspondentie
- Door deze te openen vraagt hij deze bestanden op te slaan. Zet ze op een plek zodat je de bestanden gemakkelijk terug kunt vinden. Zet achter het bestand om welk bestand en gaat en de naam van de patiënt.
- Kies vervolgens voor opslaan.
- Het MEDOVD bestand is het Medisch dossier een heeft een naam .EDI. De Correspondentie heeft een naam .ZIP (na opslaan)
- Indien de gegevens bewaard zijn kies je voor opslaan.
Samenvoegen dossier
- Ga naar patiënt - zoeken (links onderin) - MEDOVD importeren- Je krijgt twee zoekvensters in beeld waarmee je de opgeslagen bestanden moet uploaden.
- Via bladeren zoek je beide bestanden op. Het bovenste bestand is het Medisch dossier (.EDI) en de correspondentie is het onderste bestand (.ZIP). Hierna kies je voor bestanden uploaden.
- Na de voltooiing zal het systeem vragen of je dit bestand wilt samenvoegen aan een bestand of dat het een nieuw dossier (patiënt) wordt. Kies hierbij wat voor jou van toepassing is en kies voor verder.
Na deze uitgevoerde stappen zullen de twee patiëntendossiers aan elkaar worden gekoppeld.